Privacystatement

Wij respecteren de privacy van iedereen die in contact komt met DIS Group en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit privacystatement leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. 

WAAROM DIS GROUP PERSOONSGEGEVENS VERWERKT 

DIS Group verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

Contact en zakelijke relaties: Wij verwerken namen, bedrijfsgegevens en contactgegevens om vragen te beantwoorden en zakelijke relaties te onderhouden. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na beëindiging van de relatie of het laatste contact. 

Overeenkomsten en dienstverlening: Wij verwerken contact-, bedrijfs- en contractgegevens voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: gedurende de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar voor gegevens waarvoor een administratieve bewaarplicht geldt. 

Wettelijke verplichtingen: Wij verwerken financiële en administratieve gegevens om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Grondslag: wettelijke verplichting. Bewaartermijn: doorgaans 7 jaar. 

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT 

Afhankelijk van uw contact met DIS Group kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: 

• voor- en achternaam; 
• adresgegevens; 
• telefoonnummer; 
• e-mailadres; 
• functie en bedrijfsnaam; 
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt; 
• IP-adres en andere technische gegevens over het gebruik van onze website; 
• gegevens over uw interactie met onze nieuwsbrieven en andere communicatie. 

HOE LANG EN WAAR DIS GROUP GEGEVENS BEWAART 

DIS Group bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.  

Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst bewaren wij zolang dit voor de uitvoering daarvan en eventuele daaruit voortvloeiende verplichtingen noodzakelijk is. 

Wanneer u zich afmeldt voor onze marketingcommunicatie, verwijderen wij uw gegevens direct uit de betreffende verzendlijst. 

Voor de opslag en verwerking van persoonsgegevens maken wij gebruik van IT- en clouddienstverleners. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s) of een toepasselijk adequaatheidsbesluit. 

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET ANDEREN 

DIS Group verkoopt uw persoonsgegevens niet. 

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die voor ons werkzaamheden uitvoeren, zoals leveranciers van CRM-software, IT- en hostingdiensten, e-maildiensten en website- en marketingdiensten. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. 

SOLLICITATIES 

Wanneer u bij DIS Group solliciteert, verwerken wij persoonsgegevens zoals uw naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief en eventuele andere informatie die u tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt. 

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u te onderhouden tijdens de sollicitatieprocedure. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. Wij verwijderen uw sollicitatiegegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal 1 jaar bewaren om u eventueel voor toekomstige vacatures te benaderen. 

SUBVERWERKERS 

Wanneer DIS Group gebruikmaakt van subverwerkers, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen. DIS Group blijft verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die onder haar verantwoordelijkheid plaatsvindt. 

WEBSITEBEZOEK EN COOKIES 

Wij gebruiken op www.disgroup.nl functionele en analytische cookies. 

Functionele cookies zijn nodig voor de werking en beveiliging van de website, zoals het onthouden van uw cookievoorkeuren en het beveiligen van formulieren tegen spam (Google reCAPTCHA). 

Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van de website en helpen ons deze te verbeteren. Wij plaatsen deze cookies alleen nadat u daarvoor via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. 

Wij gebruiken op dit moment geen marketing- of trackingcookies. 

Een volledig overzicht van alle cookies, met per cookie het doel, de aanbieder en de maximale bewaartermijn, vindt u in de cookie-instellingen op onze website. Daar kunt u uw toestemming ook op elk moment wijzigen of intrekken.  

GOOGLE ANALYTICS
Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4 om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Google Analytics wordt pas geactiveerd nadat u hiervoor via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. 

Google Analytics plaatst daarvoor de cookies _ga en _ga_P3ZYHNZE59, met een bewaartermijn van maximaal 2 jaar. De gegevens in Google Analytics bewaren wij maximaal 14 maanden. Google Analytics slaat geen IP-adressen op. 

Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten. Wij delen geen gegevens met Google voor advertentiedoeleinden of andere Google-diensten. 

Google kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder meer in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. Voor zover deze certificering van toepassing is op de betreffende gegevensverwerking, biedt dit een geldige grondslag voor de doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. 

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy. 

LINKS 

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. DIS Group is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites of de wijze waarop deze partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren u het privacystatement van de betreffende website te raadplegen. 

E-MAIL EN NIEUWSBRIEVEN 

In onze e-mails en nieuwsbrieven kunnen wij bijhouden of een bericht is afgeleverd of geopend en of op links is geklikt. Wij gebruiken deze informatie om onze communicatie te verbeteren, voor zover hiervoor een geldige grondslag bestaat. 

U kunt zich altijd afmelden voor nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie via de afmeldlink onderaan de betreffende e-mail. 

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN 

U heeft, voor zover van toepassing, het recht om uw persoonsgegevens: 

• in te zien; 
• te laten corrigeren of verwijderen; 
• beperkt te laten verwerken; 
• over te laten dragen; 
• niet langer te laten verwerken wanneer u daartegen bezwaar kunt maken. 

Wanneer een verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken. 

U kunt hiervoor contact opnemen via security@disgroup.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Om uw identiteit vast te stellen, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

BEVEILIGING
DIS Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder meer verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking. 

Heeft u aanwijzingen dat gegevens niet goed zijn beveiligd of mogelijk worden misbruikt? Neem dan contact met ons op via security@disgroup.nl. 

WIJZIGEN PRIVACYSTATEMENT
DIS Group kan dit privacystatement wijzigen wanneer bijvoorbeeld onze dienstverlening, gegevensverwerking of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie vindt u op www.disgroup.nl. 

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026.